Reglamento

EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES. Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que:

Artículo 1. He decidido participar en la "MEDIA MARATON DEL SOL 2025" (en adelante, "la Carrera") evento organizado por Club Corredera Barrancabermeja, que se realizará el día 27 de abril 2025, en las distancias de 5K, 10K y 21K.

Artículo 2. La inscripción a la Carrera únicamente me da el derecho de participar en la misma.

Artículo 3. Estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud y que no padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la Carrera ni que haga aconsejable no participar en la misma y realizar este esfuerzo físico.

Artículo 4. Estoy adecuadamente informado(a) de que debo contar con entrenamiento físico previo para participar de la carrera y realizar el esfuerzo físico que esta requiere.

Artículo 5. La Organización de la carrera recomiendan a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica antes de participar en la Carrera.

Artículo 6. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la Carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales.

Artículo 7. Tengo pleno conocimiento de que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma: Estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, y en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a los Organizadores, patrocinadores, empresas aliadas, pues participo bajo mi propia responsabilidad.

Artículo 8. aceptaré cualquier decisión de la organización sobre mi participación.

Artículo 9. Conozco, asumo y acepto todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera incluyendo, pero no limitados a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, humos, vapores u olores que se encuentren en el ambiente, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. Como consecuencia de lo anterior, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación cuando se haga la inscripción, libero a los Organizadores de la Carrera, patrocinadores, empresas aliadas y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja como consecuencia de mi participación en este evento. Así mismo exonero de responsabilidad a los Organizadores, patrocinadores, empresas aliadas y/o sus representantes por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir durante la Carrera.

Artículo 10. INSCRIPCIONES: Las inscripciones se realizarán a través de la página web www.mediamaratonbarrancabermeja.com, diligenciando completamente el formulario de inscripción, donde deberé suministrar todos los datos solicitados, asumiendo la veracidad de la información, quedando formalmente inscrito en la carrera, una vez se haya verificado el pago a través de las plataformas financieras. Los participantes podrán realizar las inscripciones de manera individual o en grupos, de acuerdo con las opciones definidas por la organización de la Media Maratón del Sol 2025 y que estarán disponibles al momento de la inscripción. Al momento de realizar la inscripción a la carrera, deberá confirmar la exoneración de responsabilidad, que deberá ser leída y aceptada por el atleta. El proceso de inscripción lo realiza el atleta bajo su propia responsabilidad, por lo que exonera de cualquier responsabilidad a la organización de la carrera, por los datos erróneos que suministre el participante al momento de la inscripción.

Artículo 11. CIERRE DE INSCRIPCIONES: Las inscripciones a la carrera en sus tres modalidades de 5K, 10K, 21K, estarán abiertas hasta el 20 de abril de 2025.

Artículo 12. No habrá devolución de los valores de inscripción, incluso por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor, en la que el atleta no pueda participar en la carrera a que se refiere este reglamento. La organización, no será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de ocurrir un caso fortuito o fuerza mayor que impida la realización del evento. Si por decisión de la autoridad, y/o gobierno distrital, o por otras razones o circunstancias que obliguen a la organización a cancelar la carrera, la organización de la Media Maratón del Sol 2025 o el Club Corredera Barrancabermeja, no tendrán responsabilidad alguna quedando desde luego autorizada para retener el valor pagado por concepto de inscripción a que se refiere este artículo.

La Organización tampoco será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de modificar, alterar o cambiar el lugar de partida y/o meta, o los circuitos y recorridos.

Artículo 13. La carrera es un evento de carácter nacional, por lo que no se podrán inscribir atletas elites extranjeros. La inscripción de atletas se hará de acuerdo con su edad y teniendo en cuenta los años cumplidos al momento de la realización de la carrera, es decir la edad que tenga el atleta, el 27 de abril de 2025.  Los menores de edad que se inscriban deben tener un consentimiento escrito de los padres. Los niños mayores de 5 años podrán participar en la distancia de 5k recreativa siempre y cuando estén acompañados de un adulto responsable. En las distancias de 10k y 21k solo podrán participar corredores a partir de los 18años de edad

 Artículo 14. No está permitido transferir o vender la inscripción de un corredor a otro.

Artículo 15. En la edición 2025 de la Media Maratón del Sol no se permitirán cambios de categoría o de distancia, no se recibirán solicitudes adicionales. 

Artículo 16. La inscripción a la carrera incluye la camiseta oficial, tula o bolsa, número de competencia con el chip electrónico, seguro médico, medalla de finalización e hidratación. La Organización no será responsable si el chip de cronometraje electrónico presentase fallas o defectos, toda vez que dichos dispositivos son proveídos por una empresa externa y una vez se le entrega al corredor es responsabilidad de cada participante.

Artículo 17. La entrega de kits se realizará únicamente en las instalaciones que la organización de la carrera defina, en el lugar, fecha y horario, que se informará en la página web y las redes sociales de la carrera. Tener presente que no habrá entrega de kits el día de la carrera por lo cual el participante será el único responsable de reclamar su kit en el horario señalado o en caso de no poder asistir personalmente podrá autorizar a un tercero utilizando el formato oficial diseñado por la organización.

Artículo 18. La premiación de la carrera se hará de acuerdo con las normas que al respecto señale el reglamento y con los valores definidos en la tabla de premiación publicada en la página web, para las distancias 5K, 10K y 21K y las categorías Abierta: 18 a 39 años, Máster A: 40 a 49 años, Máster B: 50 a 59 años, máster C: 60 años en adelante. Para su otorgamiento, se verificará el reporte de los puntos de control que la Liga Santandereana de Atletismo y la medición electrónica arrojen, siendo la clasificación oficial, el reporte que la Liga santandereana de Atletismo entregue a la organización de la carrera. Cualquier reclamo, se deberá realizar de manera inmediata ante los jueces de la Liga santandereana de Atletismo.

ACLARACION: Solo se premiarán las categorías que tengan mas de seis (6) participantes por género

Artículo 19. La organización de la carrera estará impedida para entregar premios a los atletas que estuviesen suspendido(s) o sancionado(s) por La Federación Colombiana de Atletismo o por la Liga santandereana de atletismo.  Para la premiación en dinero en efectivo se hará en pesos colombianos a través de transferencia bancaria a la cuenta directa de los ganadores previa presentación de los documentos: fotocopia de documento de identidad y certificación bancaria reciente. Estos recursos serán consignados directamente a la cuenta de los ganadores en la semana posterior a la realización del evento. Todos los gastos, impuestos y retenciones que pudieren ser aplicables por las entidades bancarias intervinientes o autoridades tributarias competentes serán de cargo de los beneficiarios de dichos premios en dinero. Todos los participantes que completen la distancia en la que participan, recibirán la medalla de finalización.

Artículo 20. La Organización declara haber tomado todas las precauciones adecuadas para poder realizar un evento seguro y sin accidentes previsibles. Sin embargo, la Organización no asume ninguna responsabilidad por daños que pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas, igualmente, no se responsabiliza en el caso de que terceras personas (espectadores, choferes de vehículos ajenos a la organización, etc.) causen daños al participante. Los participantes declaran que aceptan, por el hecho de inscribirse, la condición anteriormente expuesta y se comprometen con la organización para evitar accidentes personales y daños materiales.

Artículo 21. Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción en la página web, el participante declara haber leído y aceptado todos los términos y condiciones establecidos en el presente reglamento y autoriza a los organizadores, representantes y patrocinadores de la Carrera, al uso de la información de registro, fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro, para cualquier uso legítimo y para los fines adecuados que estos convengan, sin compensación u obligación económica alguna. Autoriza el tratamiento de los datos personales entregados en este reglamento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con ésta y para fines comerciales sin perjuicio de los derechos, previstos en la ley, en especial el de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos, mediante comunicación dirigida a la organización de la carrera, en el correo electrónico: pqrmediamaratondelsol@gmail.com.